Maingo · Satınalma zinciri
Bakım ihtiyacı talepten faturaya kopmadan ilerler
Satınalma talebi, teklif toplama, sipariş, mal kabul ve fatura aynı zincirde; onaylar kural bazlı ilerler.
Satınalma talebi
İş emrinden veya stoktan doğan ihtiyaç talebe dönüşür.
Teklif toplama
Tedarikçilerden teklif (RFQ) alınır, kriterlere göre karşılaştırılır.
Onay zinciri
Tutar ve kurala göre çok kademeli onay; sırası gelen onaylar.
Çerçeve sözleşmeler
Tedarikçiyle anlaşılan fiyat, süre ve limitler sözleşmede tanımlanır.
Mal kabul
Sevkiyat bildirimi ve kalite kontrollü mal kabul.
Fatura eşleştirme
Fatura, sipariş ve mal kabulle eşleştirilir.
Bakımınızı ofisten, evden veya sahadan — her yerden yönetin.
Demo talep etTalepten faturaya zincir
Her adım bir öncekine bağlı, hiçbir kayıt kopmaz
- 1
Satınalma talebi
İş emrinden, stoktan veya doğrudan açılır; yönetici onayına gider.
- 2
Teklif toplama
RFQ tedarikçilere gönderilir, teklifler satır bazında karşılaştırılır.
- 3
Sipariş ve onay
Kazanan tekliften sipariş oluşur, tutara göre onay zincirinden geçer.
- 4
Sevkiyat ve mal kabul
Tedarikçi sevkiyat bildirir; mal kabul kalite kontrolüyle kaydedilir.
- 5
Fatura eşleştirme
Fatura, sipariş ve mal kabulle üç yönlü eşleştirilir.
Talebin tamamı veya bir kısmı sözleşme dışı istisna olarak işaretlenebilir; iptal ve revizyon adımları zincirin geçmişinde görünür.
Onay zinciri
Kural bazlı, çok kademeli onay
Sipariş tutarına ve kurala göre onaylayıcılar sırayla devreye girer; zincir aktifken yalnız sırası gelen kişi karar verir.
Revizyon istendiğinde zincir baştan başlar; tüm kararlar tarihçesiyle saklanır.
Teklif ve tedarikçi
Doğru tedarikçiyi şeffaf biçimde seçin
Teklif talebi birden çok tedarikçiye gönderilir; teklifler satır bazında karşılaştırılır, kısmi ihale yapılabilir.
Tedarikçiler kendi portallarından teklif verir, sipariş onaylar ve sevkiyat bildirir.
Harcama analizi
Paranın nereye gittiğini görün
Kategoriye ve tedarikçiye göre harcama, en çok satın alınan kalemler ve ortalama birim fiyatlar dönem bazında izlenir.
Yönetici paneli, onay süreleri ve genel satınalma görünümü ayrı raporlar olarak sunulur; tutarlar şirketin ana para birimine çevrilir.
Tedarikçi faturaları
Ödeme öncesi son kontrol
Tedarikçi faturaları sipariş ve mal kabulle eşleştirilir; fazla teslim veya fazla faturalama farkları istisna olarak ayrılır.
Tolerans kurallarıyla kabul edilebilir fark sınırları tanımlanır; sınırı aşan faturalar uyuşmazlık listesinde çözülür. Fatura listesi Excel'e aktarılır.
Tüm yetenekler
Modülün her parçası ayrıntısıyla
Satınalma talebi
İhtiyaç sahibinden onaylı talebe kadar kontrollü başlangıç.
Talep durumları
Taslak, yönetici onayında, onaylandı/reddedildi, tedarik sürecinde, siparişe dönüştü, sipariş verildi, iptal.
Kalem bazlı talep
Birden çok kalem, miktar, birim, istenen teslim tarihi ve döviz bilgisi.
Yönetici onayı
Onay kuralları kategori ve departmana göre kademelenir.
Rehberli satınalma
Katalogdan ve çerçeve sözleşmeden doğru kaynağa yönlendirme.
Sözleşme dışı istisnalar
Çerçeve dışı alımlar gerekçesiyle işaretlenir ve raporlanır.
Mobilden takip
Talep oluşturma ve onaylar iOS/Android uygulamasından da yapılır.
Teklif toplama (RFQ)
Tedarikçi seçimini şeffaf ve belgeli hale getirin.
Çoklu tedarikçi
Teklif talebi birden çok tedarikçiye gönderilir, tedarikçiler portaldan yanıt verir.
Satır bazlı ihale
Her kalem en uygun tedarikçiye verilebilir; kısmi ihale ayrı siparişlere dönüşür.
Değerlendirme kriterleri
Fiyat, teslim süresi ve şirkete özel kriterlerle ağırlıklı puanlama.
Canlı açık artırma
En düşük fiyat veya elle seçim stratejisiyle, sıra veya fark gösterimli canlı teklif turu.
Soru ve itiraz
Tedarikçi soruları ve itirazları kayıt altında yanıtlanır.
Şablon ve denetim
Şablondan RFQ oluşturma; karar gerekçeleriyle denetim raporu.
Sipariş ve onay
Tutar ve kurala göre çok kademeli, atlanamaz onay.
Onay zinciri
Tutar eşiğine göre kural seçilir; zincir aktifken yalnız sırası gelen onaylayıcı karar verir.
Bekletme ve revizyon
Sipariş beklemeye alınabilir veya revizyona gönderilir; revizyonda zincir yeniden başlar.
Numaralandırma
Sipariş (SAT) ve fatura eşleme (SAS) numaraları otomatik üretilir.
Tedarikçi onayı
Tedarikçi siparişi portaldan onaylar veya değişiklik önerir; sürümler saklanır.
Bütçe kontrolü
Aylık, çeyreklik, yıllık veya özel dönem bütçeleriyle harcama takibi.
Döviz
Döviz kurlarıyla çok para birimli sipariş ve ana para birimine çeviri.
PDF ve e-posta
Sipariş PDF'i tedarikçiye e-postayla gönderilir.
Sevkiyat ve mal kabul
Gelen malın doğru, eksiksiz ve kaliteli olduğundan emin olun.
Sevkiyat bildirimi
Tedarikçi sevkiyatı bildirir; bekliyor, sevk edildi, teslim edildi, iptal.
Mal kabul
Kısmi veya tam teslim, miktar farkı ve fazla teslim beyanı.
Kalite kontrol
Mal kabulde kalite durumu ve dosya eki kaydedilir.
Gecikme uyarısı
Tahmini varışı geçen sevkiyatlar için bildirim gider.
Stoğa giriş
Teslim alınan parçalar stok miktarına eklenir.
Fatura ve eşleştirme
Ödeme öncesi sipariş, teslim ve fatura tutarlılığı.
Üç yönlü eşleştirme
Eşleşti, fazla teslim alındı veya fazla faturalandı durumları.
Tolerans kuralları
Kabul edilebilir fark sınırları tanımlanır.
Uyuşmazlık listesi
Farklı çıkan faturalar ayrı listede çözülür.
Fatura onayı
Onay kararları kim, ne zaman bilgisiyle kayıt altında.
Excel aktarımı
Fatura listesi ve kalemleri Excel'e aktarılır.
Tedarikçi yönetimi
Doğru tedarikçiyle, ölçülebilir performansla çalışın.
Yaşam döngüsü
Taslak, incelemede, onaylı, askıda ve engelli tedarikçi durumları.
Ön yeterlilik
Tedarikçi başvuru, belge ve banka bilgisi kontrolü; banka değişiklikleri onaylı.
Performans karnesi
Teslimat, kalite, fiyat, teklif yanıt hızı, ilk seferde çözüm, tekrar eden arıza ve daha fazlası.
Risk seviyesi
Düşük, orta, yüksek ve kritik risk sınıflandırması.
Kategori stratejisi
Kraljic matrisiyle kategorileri stratejik, darboğaz, kaldıraç veya rutin olarak sınıflandırın.
Çerçeve sözleşmeler
Bütçe, kullanım ve kalan tutar takibi; yükümlülükler ve onay zinciri.
Tedarikçi portalı
Tedarikçi teklif, sipariş onayı, sevkiyat, fatura ve belge işlemlerini kendi portalından yapar.
Bu modül ailesinde
Bakım ihtiyacı talepten faturaya kadar kopmadan ilerler.
- Satınalma talebi, teklif (RFQ), sipariş
- Kural bazlı çok kademeli onay zinciri
- Çerçeve sözleşmeler
- Mal kabul ve sevkiyat bildirimi
- Tedarikçi faturaları ve eşleştirme
- Tedarikçi yönetimi ve portalı
Sıkça sorulanlar
Onay zincirindeki bir adımı yönetici atlayabilir mi?
Hayır. Zincir aktifken yalnız sırası gelen onaylayıcı karar verebilir; yönetici ya da düzenleme yetkisi olan biri zinciri atlayamaz. Revizyon istendiğinde zincir baştan başlar.
Bir teklif talebini birden fazla tedarikçiye bölebilir miyim?
Evet. Satır bazlı ihaleyle her kalem en uygun tedarikçiye verilebilir; her tedarikçi için ayrı sipariş oluşturulur ve kendi onay kuralından geçer.
Tedarikçilerin sisteme girmesi gerekiyor mu?
Tedarikçiler kendi portallarından teklif verebilir, siparişi onaylayabilir, sevkiyat bildirebilir ve fatura iletebilir. Portal kullanmayan tedarikçiler için kayıtlar sizin tarafınızdan girilir.
Farklı para birimleriyle çalışabilir miyim?
Evet. Sipariş ve teklifler döviz cinsinden tutulabilir; raporlarda tutarlar döviz kurlarıyla şirketin ana para birimine çevrilir.