Maingo · Finans ve hakediş
Operasyonun maliyeti ve faturası aynı veriden
Teklif, hakediş, puantaj, proforma ve muhasebe kayıtları sahadaki işle bağlı kalır; elle yeniden giriş gerekmez.
Teklif portalı
Kalem gruplu teklif, revizyon ve PDF; onay portalı ayrı yetkiyle.
Hakediş ve puantaj
Puantaj, mesai ve icmal dönem bazında hesaplanır, kilitlenir.
Proforma fatura
KDV ve tevkifat hesabıyla proforma düzenlenir.
Muhasebe
Gider fişi, vergi takibi, ortak cari ve maaş kayıtları.
Finansal hesaplar
Kasa, banka ve kredi hesaplarının hareketleri izlenir.
Maliyet raporları
İş, varlık ve müşteri bazında maliyet ve kârlılık.
Bakımınızı ofisten, evden veya sahadan — her yerden yönetin.
Demo talep etİşten tahsilata
Sahadaki iş, elle yeniden girilmeden faturaya dönüşür
- 1
Teklif
İşe bağlı veya bağımsız teklif; kalem grupları, iskonto ve KDV.
- 2
Onay
Müşteri kararı uygulama içinde veya isteğe bağlı genel bağlantıyla.
- 3
İş ve puantaj
İşçilik, parça ve ek maliyet; personel puantajı ve mesai.
- 4
Hakediş
Dönem icmali hesaplanır ve kilitlenir.
- 5
Proforma ve fatura
KDV ve tevkifatıyla proforma; müşteri faturası ve tahsilat.
Teklif ve onay
İşten teklife, tekliften onaya
Teklif iş emrine bağlanabilir veya bağımsız hazırlanır; kalemler gruplanır, iskonto ve KDV otomatik hesaplanır.
Onay portalı teklif hazırlama yetkisinden ayrıdır; onay zinciri tanımlıysa sırayla ilerler.
Hakediş ve puantaj
Dönem kapanışını hızlandırın
Personel puantajı, mesai kodları ve sabit/ekstra kalemler dönem bazında hesaplanır, icmal raporuna dönüşür.
Kapanan dönem kilitlenir; hakediş proforma faturaya aktarılabilir.
Teklif detayı
Onayla, revizyon iste, reddet — tek ekranda
Teklif revizyonları ayrı sürüm olarak saklanır; yayımlanmış bir revizyon değiştirilemez, değişiklik yeni revizyon açar.
Müşteri telefonla veya e-postayla revizyon isterse teklifi hazırlayan kişi bunu müşteri adına kaydedebilir; PDF tek tıkla indirilir.
Tüm yetenekler
Modülün her parçası ayrıntısıyla
Teklif portalı
Hızlı, tutarlı ve izlenebilir teklif.
İşe bağlı veya bağımsız
Teklif bir iş emrinden veya işten bağımsız hazırlanır.
Kalem grupları
Alt gruplar, marka ve ürün kodlu kalemler; Excel ile içe/dışa aktarım.
İskonto ve KDV
Yüzdesel iskonto, ara toplam, KDV ve genel toplam otomatik.
Fiyatlandırma kuralları
İşçilik, parça ve ek maliyet için yüzde, sabit tutar veya sabit fiyat kuralıyla satış önerisi.
Ekler ve notlar
Teklife PDF eki; müşteriyle şirket arasında mesajlaşma.
Hizmet sağlayıcı bilgisi
Teklif PDF'inde görünen şirket bilgileri ayrıca ayarlanır.
PDF
Türkçe karakter uyumlu, markalı teklif PDF'i.
Teklif onayı
Karar kimde, ne zaman verildi — hepsi kayıtlı.
Onay portalı
Teklifi hazırlamak ve onaylamak ayrı yetkilerdir.
Onay zinciri
Teklif tutarına göre sıralı iç onay adımları.
Revizyon
Revizyon iste, reddet veya onayla; her karar gerekçesiyle.
Genel onay bağlantısı
Hesabı olmayan müşteri için isteğe bağlı, e-posta doğrulamalı onay/ret bağlantısı.
İş emrine etkisi
Onay bekleyen işler müşteri kararı gelene kadar beklemede kalır.
Hakediş ve puantaj
Personel hizmetinin dönem kapanışı.
Projeler ve personel
Hakediş projeleri ve projeye atanan personel.
Puantaj
Gün ve mesai kodlarıyla aylık puantaj takvimi.
Dağıtım
Personel maliyetinin projelere dağıtımı; otomatik dağıtım.
Çapraz mesai
Başka projede çalışılan mesailerin takibi.
Sabit ve ekstra kalemler
Dönem bazında sabit ücretler ve ek kalemler.
İcmal
Dönem icmal raporu; SAP formatında dışa aktarım.
Dönem kilidi
Kapanan dönem değiştirilemez.
Proforma ve müşteri faturası
Hakedişten faturaya doğru hesap.
Proforma
Saat, gün veya adet birimli satırlar; KDV ve tevkifat hesabı.
Hakedişten dönüşüm
Hakediş dönemi proforma faturaya aktarılır.
PDF ve e-posta
Proforma PDF'i e-postayla gönderilir.
Müşteri faturaları
Taslak, gönderildi, onaylandı ve faturalandı durumları; tekrarlayan fatura planları.
Tutarı yazıyla
Fatura şablonunda tutar yazıyla; renk ve dipnot ayarları.
Muhasebe ve vergi
Küçük işletmenin ön muhasebesi aynı platformda.
Gider fişleri
Gider fişleri, tekrarlayan giderler ve proje bazında takip.
Vergi takibi
KDV, kurumlar vergisi, stopaj, damga vergisi ve SGK işveren primi oranları.
Yükümlülük takvimi
Vergi ve beyan tarihleri için takvim.
Ortaklar cari hesabı
Ortak hareketleri ve bakiyeler.
Maaş ödemeleri
Çalışan maaş ödemelerinin kaydı.
Raporlar
KDV ve BA-BS raporları, satış raporları.
Mali müşavir portalı
Mali müşavir kendi girişiyle kayıtlara ve raporlara erişir.
Finansal hesaplar
Nakit nerede, ne zaman ödenecek.
Hesap tipleri
Kasa, banka, POS, kredi kartı, ortak ve açık hesap.
Banka ekstresi
Excel ekstresi yüklenir, hareketler faturalarla eşleştirilir.
Krediler
Taksit ve amortisman takibi.
Çek ve senet
Çek/senet portföyü ve yaşam döngüsü.
Eşik bildirimleri
Kullanıcıya özel bakiye ve tutar eşiği uyarıları.
Bu modül ailesinde
Operasyonun maliyeti ve faturalanması aynı veriden beslenir.
- Teklif portalı ve teklif onay portalı
- Hakediş, puantaj ve icmal
- Proforma fatura
- Muhasebe ve vergi takibi
- Finansal hesaplar
- Maliyet ve harcama raporları
Sıkça sorulanlar
Teklif hazırlayan kişi kendi teklifini onaylayabilir mi?
Onay zinciri tanımlıysa hayır; yalnız sırası gelen onaylayıcı karar verir. Teklif hazırlama ve onaylama ayrı yetkilerdir ve kararlar kim/ne zaman bilgisiyle saklanır.
Hesabı olmayan müşteri teklifi nasıl onaylar?
Teklifi gönderirken isteğe bağlı genel bağlantı seçilebilir; müşteri e-posta doğrulamasıyla bağlantıdan onaylar veya reddeder. Varsayılan akışta karar uygulama içinde kaydedilir.
Hakediş dönemi kapandıktan sonra değişiklik yapılabilir mi?
Kapanan dönem kilitlenir ve değiştirilemez; bu sayede proforma ve faturaya aktarılan rakamlar sonradan kaymaz.